Centro de Materiales y Ensayos
Regional Distrito Capital
Centros de Formación y Construcción
Regional Caldas
En los Centros de Formación CPIC (Caldas) y el CME (Distrito Capital), la programación de Centros de Formación, fichas, instructores y ambientes han enfrentado grandes retos.
Dependencia de métodos manuales y desarticulados: hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos físicos.
El desarrollo de este software representa un valor agregado invaluable al ser un proyecto desarrollado por aprendices (ADSO y Técnico) para su propio centro, aplicando el modelo "aprender haciendo".
Para los Aprendices: Garantizar una ruta de aprendizaje ordenada, sin cancelaciones ni incertidumbres logísticas – acceso oportuno a la información.
Para los Instructores: Eliminar los conflictos de asignación, armonizar su labor diaria y permitirles enfocarse en la formación, no en la logística.
Para los Administrativos/Coordinadores: Centralizar la información, reducir el tiempo de programación y la carga operativa, facilitando la toma de decisiones basada en datos.
Para el Centro: Optimizar el uso de recursos, modernizar la gestión educativa y crear un modelo replicable para otras regionales del SENA.
Automatizar la gestión de horarios, fichas, instructores y ambientes de formación en el CPIC_RC y el CME_RDC, mediante el diseño, desarrollo e implantación de un software especializado con el fin de optimizar el seguimiento de la ruta formativa y fortalecer la calidad de la formación profesional integral en los Centros de Formación.
Diseño: Investigación-Desarrollo (I+D) estructurado en fases.
Técnicas e Instrumentos: Entrevistas, encuestas (pre y post), bitácoras de uso y análisis.
Observación, entrevistas y encuestas para entender el problema y los requerimientos. (Documentado en el PTP).
Metodología ágil (Scrum) para construir el software CRONODE de forma iterativa.
Prueba controlada con usuarios reales de la comunidad educativa SENA durante 3 meses.
Medición de resultados post-implementación mediante encuestas y análisis de datos.
| Aspecto | Antes (Manual) | Después (Software) |
|---|---|---|
| Herramientas | Hojas de Cálculo, Papel | Plataforma Web y móvil centralizados |
| Tiempo | Horas/semana | Horas/días (Reducción drástica) |
| Cruces | Frecuentes | Reducción de un 100% |
| Reportes | Medio día | Minutos / En tiempo real |
Se realizó una prueba piloto durante el desarrollo del Software con usuarios de la Comunidad Educativa (coordinadores, instructores, administrativos) en 3 centros de formación, obteniendo los siguientes resultados cuantitativos clave:
En la programación semanal
(de 14 horas a solo 5 horas).
Cruces de Centros de Formación y ambientes doblemente asignados.
Generación de reportes que antes tomaban medio día de forma manual.
Evaluación post-implementación del impacto en la experiencia de usuario y eficiencia percibida en los Centros de Formación.
System Usability Scale
Proceso calificado como "eficiente" o "muy eficiente" en encuesta post-implementación.
*Anexo PTP
Calificación perfecta en todos los indicadores evaluados: reducción de tiempo, disminución de errores, facilidad de ajustes y apoyo en la toma de decisiones estratégicas.
Despliegue Software: Noviembre 2025 | Prueba Piloto: 3 meses
Estado Actual: Parametrización y Alimentación de Datos | Impacto: Pendiente de Medición
Despliegue Software: Enero 2026 | Prueba Piloto: 1 mes
El sistema fue construido bajo una arquitectura API RESTful moderna y escalable, garantizando un consumo de servicios eficiente y seguro a través de múltiples interfaces (Web y Móvil).
Next.js & React
Flutter
Node.js + Express
Sequelize
PostgreSQL
Aplicación web y móvil (cliente-servidor) diseñados para centralizar la gestión formativa estructurada en los siguientes módulos principales:
Acceso seguro con correo institucional.
Visualización de eventos/actividades por Ambientes, Grupos e Instructores.
Gestión de perfiles (instructores, administrativos) con carga individual o masiva (Excel).
Administración de programas, competencias y resultados de aprendizaje (RAPs).
Gestión completa de fichas de caracterización.
Administración de datos sociodemográficos y académicos.
Gestión de espacios físicos y virtuales.
Indicadores clave y gráficas para la toma de decisiones.
Módulos de apoyo: Administración de áreas, modalidades, municipios, roles, etc.
Una plataforma unificada diseñada para centralizar la gestión académica y garantizar la visibilidad de la información en tiempo real para toda la comunidad educativa.
Versión de prueba diseñada para toda la comunidad educativa desde un navegador web.
El Software centraliza y optimiza los procesos académicos a través de módulos diseñados para la eficiencia y la transparencia.
Interfaz de "arrastrar y soltar" para asignar horarios a instructores, grupos y ambientes, con validación automática de conflictos.
Permite asociar a cada sesión las Competencias y los Resultados de Aprendizaje (RAPs) específicos, asegurando la trazabilidad curricular.
Instructores, aprendices y administrativos pueden consultar en tiempo real la programación de grupos, ambientes e instructores desde cualquier dispositivo.
Generación automática de reportes de ocupación de ambientes, carga horaria de instructores (con alertas de sobrecarga) y estado de grupos.
CRONODE: Transformando la gestión de la FPI a través del modelo "aprender haciendo".
Instructor SENA - CPIC Caldas
Equipo de Desarrollo CRONODE
Instructor SENA - CME Distrito Capital
Equipo de Desarrollo CRONODE
